Olet asiakkaamme/Pidämme sinua potentiaalisena asiakkaana
1. Tietoa Proffsmagasinetin henkilötietojen käsittelystä – Asiakkaat ja potentiaaliset asiakkaat
2. Mitä henkilötietoja käsittelemme sinusta?
Käsittelemme sinua koskevia henkilötietoja sekä potentiaalisena että nykyisenä asiakkaana tai jäsenenä sekä henkilökohtaisesti että kyseisen tahon yhteyshenkilönä, allekirjoitusoikeuden haltijana tai muuna edustajana. Keräämme vain niitä henkilötietoja, joita tarvitsemme kuhunkin tarkoitukseen. Se, mitä tietoja sinusta keräämme, riippuu siitä, miten olet vuorovaikutuksessa kanssamme. Keräämme ja käsittelemme seuraavia henkilötietoryhmiä:
- Henkilötunnistetiedot: tiedot, joiden avulla sinut voidaan tunnistaa, kuten nimi, henkilötunnus tai Y-tunnus (jos kyseessä on yksityinen elinkeinoharjoittaja, joka on asiakkaamme), pankkitunnistautuminen ja allekirjoitus. Käsittelemme henkilötunnustasi voidaksemme erottaa sinut yksiselitteisesti oikeuksiemme ja velvollisuuksiemme toteuttamiseksi tietosuojalain (1050/2018) 29 §:n mukaisesti.
- Yhteystiedot: tiedot, joiden avulla voimme ottaa sinuun yhteyttä, kuten osoitteesi, sähköpostiosoitteesi ja puhelinnumerosi.
- Tili- ja asiakas-/jäsentiedot: kuten käyttäjätunnus, asiakastunnus, jäsenyysnumero, sopimustiedot (mukaan lukien tilaukset), segmenttiyhteys, pistesaldo, bonustaso, joita tarvitaan tilin luomiseen ja käyttämiseen verkossa ja sovelluksessa, kuten asiakkaan/jäsenen omat merkinnät tilauksen yhteydessä (esimerkiksi työntekijänumero ja muut merkinnät) sekä asiakas-/jäsentarjoukset.
- Työtiedot: tiedot roolistasi edustamassasi organisaatiossa, kuten tehtävä/titteli, tieto siitä, mitä yritystä edustat, sekä yrityksen maantieteellinen sijainti.
- Vierailutiedot: fyysisiin vierailuihin liittyviä tietoja, kuten ruokailutottumuksia, vaatekokoja ja valokuvia (sekä still-kuvia että liikkuvia) tapahtumistamme. Koska Proffsmagasinet on osa Ahlsell-konsernia ja jakaa siten toimitilat Ahlsell Sverige AB:n (”Ahlsell”) kanssa, Ahlsell on rekisterinpitäjä vierailuihin liittyvän henkilötietojen käsittelyn osalta (mukaan lukien kameravalvonta). Saadaksesi lisätietoja Ahlsellin henkilötietojen käsittelystä, katso: Behandling av personuppgifter.
- Viestintä: tiedot viestinnässäsi kanssamme, kuten sähköpostien sisältö, asiakastukitapaukset, puhelinkeskustelujen tallenteet ja muistiinpanot, muut kommentit, video- ja äänitallenteet (valokuvat - still/liikkuvat) kokouksista/koulutuksista, osallistumisesta kilpailuihin, haastatteluihin, kyselyihin ja tulevien postitusten valintaan jne.
- Maksutiedot: tiedot, joita tarvitsemme maksun perimiseksi, kuten laskutustiedot, esimerkiksi toimitus- ja laskutusosoite, pankki- ja/tai Plus Giro -numero sekä muut pankkitiedot.
- Tekniset tiedot: tietoja käyttämästäsi laitteesta (esimerkiksi tietokone tai matkapuhelin), kuten IP-osoite, käyttöjärjestelmä ja selaintyyppi, sekä tietoja tilikäyttäytymisestäsi, sijaintitietoja, selaushistoriaa sekä sähköpostimarkkinoinnin vastaanottajien sitoutumista koskevat mittausarvot, mukaan lukien sähköpostiviestien ”luettu”-tila ja aikaleimat, jotka kerätään evästeiden tai vastaavien seurantatekniikoiden avulla.
3. MIKSI, MILLÄ OIKEUDELLISELLA PERUSTEELLA JA KUINKA KAUAN KÄSITTELEMME HENKILÖTIETOJASI?
3.1 Tuotteidemme ja palveluidemme tarjoaminen
Asiakas-/jäsensuhteen hallinnointi
Tarkoitus
Asiakas-/jäsensuhteiden ja potentiaalisten asiakassuhteiden arviointi, hallinnointi ja optimointi, mukaan lukien muun muassa luottokelpoisuuden tarkistaminen, asiakas-/jäsen- ja asiakas-/jäsentilien perustaminen sekä asiakas-/jäsenkäyttöoikeuksien hallinnointi myyntikanaviimme.
Henkilötietoryhmät
Henkilötunnistetiedot, yhteystiedot, tili- ja asiakas-/jäsentiedot, työtiedot, viestintä, maksutiedot.
Oikeusperuste
Yksityishenkilöt / Toiminimiyrittäjät: Sopimuksen täyttäminen (GDPR, 6.1(b) artikla) – toimenpiteiden toteuttaminen pyynnöstäsi ennen mahdollisen sopimuksen solmimista sekä tällaisen sopimuksen täyttäminen.
Muut oikeushenkilöt: Oikeutettu etu (GDPR, 6.1(f) artikla) – käsittely on välttämätöntä, jotta voimme toteuttaa oikeutettua etuamme hoitaa sopimussuhteitamme ja täyttää sopimuksen mukaiset velvollisuutemme. Ota meihin yhteyttä, jos haluat tietää lisää siitä, miten olemme tasapainottaneet sinun ja meidän etumme.
Säilytysaika
Henkilötiedot poistetaan kolmenkymmenenkahdeksan (38) kuukauden kuluttua asiakassuhteen päättymisestä ja kolmenkymmenenkahdeksan (38) kuukauden kuluttua niiden keräämisestä, jos asiakassuhdetta ei ole syntynyt.
Proffsmagasinetin jäsenklubin jäsenyyteen liittyvät henkilötiedot poistetaan jäsenyyden päättyessä. Jäsenyyttä ei voi palauttaa.
Tilausten käsittely
Tarkoitus
Hallinnoi tilauksia/ostoja ja muita sopimuksen mukaisia velvoitteita, mukaan lukien käsittely myyntikanavissamme, asiakas-/jäsentarjousten käsittely, toimitus ja ilmoitukset, laskutus sekä saapuvat/maksetut maksut.
Henkilötietoryhmät
Henkilötunnistetiedot, yhteystiedot, työtiedot, maksutiedot, tili- ja asiakas-/jäsentiedot, viestintä.
Oikeusperuste
Yksityishenkilöt / Yksityisyrittäjät: Sopimuksen täyttäminen (GDPR, 6.1(b) artikla).
Muut oikeushenkilöt: Oikeutettu etu (GDPR, 6.1(f) artikla) – käsittely on välttämätöntä, jotta voimme toteuttaa oikeutettua etuamme käsitellä tilauksia ja täyttää muut sopimuksen mukaiset velvollisuutemme. Ota meihin yhteyttä, jos haluat tietää lisää siitä, miten olemme tasapainottaneet sinun ja meidän etumme.
Puheluiden tallennus: Lakisääteisen velvoitteen täyttäminen (GDPR, artikla 6.1.(c)).
Säilytysaika
Henkilötiedot poistetaan kolmenkymmenenkahdeksan (38) kuukauden kuluttua tilauksen/oston suorittamisesta.
Tallennetut puhelut poistetaan kahden (2) vuoden kuluttua.
Palautukset, reklamaatiot ja valitukset
Tarkoitus
Palautusten, reklamaatioiden ja valitusten käsittely.
Henkilötietoryhmät
Henkilötunnistetiedot, yhteystiedot, työtiedot, maksutiedot, tili- ja asiakas-/jäsentiedot, viestintä.
Oikeusperuste
Yksityishenkilöt / Toiminimiyrittäjät: Sopimusten täytäntöönpano (yleinen tietosuoja-asetus, artikla 6.1(b)).
Muut oikeushenkilöt: Oikeutettu etu (yleinen tietosuoja-asetus, artikla 6.1(f)) – käsittely on tarpeen oikeutetun etumme toteuttamiseksi, joka koskee velkojen perintää. Ota meihin yhteyttä, jos haluat lisätietoja siitä, miten olemme punnineet sinun etujasi meidän etujemme kanssa.
Puheluiden tallennus: Lakisääteisen velvoitteen täyttäminen (GDPR, artikla 6.1.(c)).
Säilytysaika
Henkilötiedot poistetaan kolmenkymmenenkahdeksan (38) kuukauden kuluttua tilauksen/oston suorittamisesta.
Tallennetut puhelut poistetaan kahden (2) vuoden kuluttua.
Maksun laiminlyönti
Tarkoitus
Toimenpiteiden toteuttaminen maksamatta jääneen laskun yhteydessä (perintä ja mahdollinen maksumuistutus).
Henkilötietoryhmät
Henkilötunnistetiedot, yhteystiedot, viestintä.
Oikeusperuste
Yksityishenkilöt / Yksityisyrittäjät: Sopimuksen täytäntöönpano (yleinen tietosuoja-asetus, artikla 6.1(b)).
Muut oikeushenkilöt: Oikeutettu etu (yleinen tietosuoja-asetus, artikla 6.1(f)) - käsittely on tarpeen oikeutetun etumme toteuttamiseksi, joka koskee velkojen perintää. Ota meihin yhteyttä, jos haluat tietää lisää siitä, miten olemme punnineet sinun etujasi meidän etujemme kanssa.
Puheluiden tallentaminen: Lakisääteisen velvoitteen täyttäminen (yleinen tietosuoja-asetus, artikla 6.1.(c)).
Säilytysaika
Henkilötiedot poistetaan kolmenkymmenenkahdeksan (38) kuukauden kuluttua tilauksen/oston suorittamisesta.
Tallennetut puhelut poistetaan kahden (2) vuoden kuluttua.
3.2 Palveluiden ja niihin liittyvien oheispalveluiden tarjoaminen
Asiakas-/jäsentuki
Tarkoitus
Tarjota asiakastukea tuotteisiimme ja palveluihimme liittyen, mukaan lukien logistiikkaan (suunnitellut ja käynnissä olevat toimitukset sekä mahdolliset poikkeamat), verkkosivustoon ja muita asiakkaan/potentiaalisen asiakkaan/jäsenen kysymyksiä.
Henkilötietoryhmät
Henkilötunnistetiedot, yhteystiedot, tili- ja asiakas-/jäsentiedot, työtiedot, maksutiedot, viestintä, tekniset tiedot.
Oikeusperuste
Käytön yhteydessä evästeiden tai vastaavanlaisen seurannan avulla kerättyjen tiettyjen teknisten tietojen käsittely perustuu suostumukseesi, joka kerätään evästebannerimme kautta (GDPR, 6.1(a) artikla).
Muita tietoja käsitellään oikeutetun edun perusteella (GDPR, 6.1(f) artikla) – käsittely on välttämätöntä, jotta voimme toteuttaa oikeutettua etuamme tarjota tukea ja autamme asiakkaitamme/jäseniämme vastaamalla kysymyksiin, tiedottamalla, vianmäärityksellä jne. Ota meihin yhteyttä, jos haluat tietää lisää siitä, miten olemme punnineet sinun etujasi omiamme vastaan.
Säilytysaika
Tuki- ja kehitystyöhön liittyvät henkilötiedot poistetaan kolmenkymmenenkahdeksan (38) kuukauden kuluttua tukitapauksen/kehitystyön päättymisestä.
Tallennetut puhelut poistetaan kahden (2) vuoden kuluttua.
Lisätietoja teknisten tietojen poistamisesta on Proffsmagasinetin verkkosivustolla evästeitä käsittelevässä osiossa.
Lisäpalvelut
Tarkoitus
Palveluiden tarjoaminen, esimerkiksi koulutus, tuotteen huolto, IT-järjestelmät ja IT-palvelut sekä tuotteiden pesu-, lainaus- ja esittelypalvelut.
Henkilötietoryhmät
Henkilötunnistetiedot, yhteystiedot, tili- ja asiakas-/jäsentiedot, työtiedot, maksutiedot, viestintä, tekniset tiedot.
Oikeusperuste
Käytön yhteydessä evästeiden tai vastaavanlaisen seurannan avulla kerättyjen tiettyjen teknisten tietojen käsittely perustuu suostumukseesi, joka kerätään evästebannerimme kautta (GDPR, 6.1(a) artikla).
Muita tietoja käsitellään oikeutetun edun perusteella (GDPR, 6.1(f) artikla) – käsittely on välttämätöntä, jotta voimme toteuttaa oikeutettua etuamme tarjota koulutusta ja muita palveluja. Ota meihin yhteyttä, jos haluat tietää lisää siitä, miten olemme tasapainottaneet sinun ja meidän etumme.
Säilytysaika
Henkilötiedot poistetaan kolmenkymmenenkahdeksan (38) kuukauden kuluttua palvelun suorittamisesta.
Tietoja teknisten tietojen poistamisesta on Proffsmagasinetin verkkosivustolla evästeitä käsittelevässä osiossa.
3.3 Markkinointi ja tapahtumat
Markkinointi
Tarkoitus
Markkinoidaksemme tuotteitamme ja palveluitamme sekä tarjotaksemme tietoa liiketoiminnastamme, mukaan lukien jäsenklubista, puhelimitse, sähköpostitse, verkkosivuilla, sosiaalisessa mediassa, lehdistötiedotteilla ja muilla viestintäkanavilla asiakkaille/potentiaalisille asiakkaille ja jäsenille.
Sinulla on oikeus milloin tahansa vastustaa henkilötietojesi käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin. Jos vastustat tällaista käsittelyä, emme enää käsittele henkilötietojasi tähän tarkoitukseen. Voit käyttää oikeuttasi Omien sivujemme kautta, ottamalla yhteyttä asiakaspalveluumme tai noudattamalla ajankohtaisissa postituksissamme olevia ohjeita.
Henkilötietoryhmät
Henkilötunnistetiedot, yhteystiedot, Viestintä, tili ja asiakas-/jäsentiedot, työtiedot, tekniset tiedot.
Oikeusperuste
Käytön yhteydessä evästeiden tai vastaavanlaisen seurannan avulla kerättyjen tiettyjen teknisten tietojen käsittely perustuu suostumukseesi, joka kerätään evästebannerimme kautta (GDPR, 6.1(a) artikla).
Muita tietoja käsitellään oikeutetun edun perusteella (GDPR, 6.1 (f) artikla) – käsittely on välttämätöntä, jotta voimme toteuttaa oikeutettua etuamme markkinoida yritystämme ja tavoittaa uusia asiakkaat/jäsenet. Ota meihin yhteyttä, jos haluat tietää lisää siitä, miten olemme tasapainottaneet sinun ja meidän etumme.
Säilytysaika
Henkilötiedot poistetaan kolmenkymmenenkahdeksan (38) kuukauden kuluttua asiakassuhteen päättymisestä.
Proffsmagasinetin jäsenklubin jäsenyyteen liittyvät henkilötiedot poistetaan jäsenyyden päättyessä. Jäsenyyttä ei voi palauttaa.
Uutiskirjeisiin/muihin viesteihin liittyvät henkilötiedot poistetaan yhteydenoton ja ilmoituksen jälkeen, että tällaisia viestejä ei enää vastaanoteta.
Mahdolliset kyselyihin liittyvät henkilötiedot poistetaan kolmenkymmenenkahdeksan (38) kuukauden kuluttua niiden valmistumisesta.
Lisätietoja teknisten tietojen poistamisesta on Proffsmagasinetin verkkosivustolla evästeitä käsittelevässä osiossa.
Valokuvat ja videot markkinoinnissa
Tarkoitus
Käytämme valokuvia, äänitallenteita ja videoita tapahtumista sisäisissä ja ulkoisissa viestintä- ja markkinointimateriaaleissa.
Voimme käyttää tekoälyteknologiaa valokuvien ja videoiden tuottamiseen, muokkaamiseen ja tunnistamiseen
Henkilötietoryhmät
Vierailutiedot.
Oikeusperuste
Oikeutettu etu (GDPR, 6.1(f) artikla) – käsittely on välttämätöntä, jotta voimme toteuttaa oikeutettua etuamme tehdä markkinointimateriaalistamme visuaalisesti houkuttelevaa ja merkityksellistä. Ota meihin yhteyttä, jos haluat tietää lisää siitä, miten olemme tasapainottaneet sinun ja meidän etumme.
Säilytysaika
Henkilötietoja käsitellään käyttöajan ajan ja enintään viiden (5) vuoden ajan.
Tapahtumat ja kilpailut
Tarkoitus
Tapahtumiin ja kilpailuihin kutsuminen sekä osallistumisen hallinnointi ja osallistujien jälkikäteinen yhteydenotto.
Henkilötietoryhmät
Henkilötunnistetiedot, yhteystiedot, tili- ja asiakas-/jäsentiedot, työtiedot, vierailutiedot, viestintä.
Oikeusperuste
Oikeutettu etu (GDPR, 6.1(f) artikla) – käsittely on välttämätöntä, jotta voimme toteuttaa oikeutettua etuamme järjestää tapahtumia ja kilpailuja. Ota meihin yhteyttä, jos haluat tietää lisää siitä, miten olemme tasapainottaneet sinun ja meidän etumme.
Kun käsittelemme ruokavalio- ja ruokamieltymyksiä, jotka sisältävät terveystietoja, perustamme käsittelyn nimenomaiseen suostumukseen (GDPR, 6.1(a) ja 9.2(a) artikla).
Säilytysaika
Henkilötietoja käsitellään kyseisen tapahtuman/kilpailun aikana. Tarvittaessa henkilötietoja voidaan säilyttää enintään kolme (3) kuukautta tapahtuman päättymisen jälkeen ja enintään yhden (1) vuoden ajan kilpailun päättymisen jälkeen, jotta voimme seurata tapahtumaa, todentaa voiton ja hallinnoida kilpailuun liittyviä palkintoja.
3.4 Liiketoiminnan analysointi ja kehittäminen
Toiminnan analysointi ja parantaminen, mukaan lukien jäsenklubi
Tarkoitus
Keräämme jatkuvasti tietoja tilastoja, raportteja ja analyysejä varten toimintamme, mukaan lukien jäsenklubin, analysoinnin, kehittämisen, tehostamisen ja valvonnan tukemiseksi, mukaan lukien tuotteemme ja palvelumme, muun muassa asiakastyytyväisyyskyselyiden, asiakashaastattelujen ja sidosryhmäanalyysien avulla.
Henkilötietoryhmät
Kaikki tässä selosteessa mainitut henkilötiedot, ks. kohta 2 yllä.
Oikeusperuste
Käytön yhteydessä evästeiden tai vastaavien seurantatekniikoiden avulla kerättyjen tiettyjen teknisten tietojen käsittely perustuu suostumukseesi, joka kerätään evästebannerimme kautta (GDPR, 6.1(a) artikla).
Muita tietoja käsitellään oikeutetun edun perusteella (GDPR, 6.1(f) artikla) – käsittely on välttämätöntä, jotta voimme toteuttaa oikeutettua etuamme analysoida toimintaamme eri tasoilla ja parantaa toimintaamme. Ota meihin yhteyttä, jos haluat tietää lisää siitä, miten olemme tasapainottaneet sinun ja meidän etumme.
Säilytysaika
Tätä tarkoitusta varten ei tallenneta erikseen henkilötietoja. Henkilötiedot, joita käytetään tilastojen, raporttien ja analyysien pohjana tässä tarkoituksessa, säilytetään kunkin tarkoituksen osalta määriteltyjen tämän alasivun tiedoissa esitettyjen säilytysaikojen mukaisesti.
3.5 Yleinen käsittely
Kirjanpito
Tarkoitus
Kirjanpitovelvoitteiden hoitaminen, mukaan lukien kirjanpitoaineiston tallentaminen ja tilinpäätöksen laatiminen.
Henkilötietoryhmät
Henkilötunnistetiedot, yhteystiedot, maksutiedot, tili- ja asiakas-/jäsentiedot, viestintä.
Oikeusperuste
Oikeudellinen velvoite (GDPR, 6.1 (c)) ja kirjanpitolain (1336/1997) 2:10 §).
Säilytysaika
Henkilötiedot poistetaan kuuden (6) vuoden kuluttua sen kalenterivuoden päättymisestä, jona tilikausi päättyi.
IT- ja tietoturva
Tarkoitus
Suojaa IT-järjestelmämme ja IT-palvelumme (jotta ne toimivat oikein ja turvallisesti), suorittaa testejä, selvittää vikoja ja tutkia IT-turvallisuuspoikkeamia sekä teknisten ongelmien syitä ja palauttaa tietoja IT-järjestelmät ja IT-palvelut tarvittaessa (esim. turvallisuuspoikkeaman sattuessa). Jatkuva varmuuskopiointi on käytössä.
Henkilötietoryhmät
Henkilötunnistetiedot, yhteystiedot, tili- ja asiakas-/jäsentiedot, työtiedot, vierailutiedot, maksutiedot, tekniset tiedot, viestintä.
Oikeusperuste
Evästeiden tai vastaavien seurantatekniikoiden avulla kerättyjen tiettyjen teknisten tietojen käsittely perustuu suostumukseesi, joka kerätään evästebannerimme kautta (GDPR, 6.1(a) artikla).
Muita tietoja käsitellään oikeutetun edun perusteella (GDPR, 6.1(f) artikla) – käsittely on välttämätöntä, jotta voimme varmistaa riittävän IT- ja tietoturvan, mikä on oikeutettu etumme. Ota meihin yhteyttä, jos haluat tietää lisää siitä, miten olemme tasapainottaneet sinun ja meidän etumme.
Säilytysaika
IT-järjestelmiemme testauksessa käytettäviä henkilötietoja päivitetään testiympäristössä kerran (1) vuodessa. IT-järjestelmissämme ja IT-palveluissamme olevien henkilötietojen varmuuskopioita päivitetään jatkuvasti, ja vanhat versiot poistetaan viimeistään kahdentoista (12) kuukauden kuluttua. Henkilötietoja, joita käsitellään luvattomalta tunkeutumiselta, ylikuormittumiselta ja muilta turvallisuusriskeiltä suojaamiseksi, ei yleensä tallenneta. Jos IT-järjestelmät ja IT-palvelut on kuitenkin estetty esimerkiksi turvallisuussyistä, niitä säilytetään enintään kolme (3) kuukautta. Vianmäärityksen yhteydessä lokitiedostoina kerätyt henkilötiedot tallennetaan enintään kolme (3) kuukautta. Lisätietoja teknisten tietojen karsimisesta on Proffsmagasinetin verkkosivustolla evästeitä käsittelevässä osiossa.
Valvonta, vaatimukset ja poikkeustilanteet
Tarkoitus
Poikkeustilanteiden selvittämiseksi, vaatimuksiin vastaamiseksi ja pyydettyjen tietojen toimittamiseksi valvontaviranomaisille valvonnan yhteydessä.
Henkilötietoryhmät
Henkilö- ja henkilötietoryhmät, joita pyydetään poikkeustilanteissa ja valvonnan yhteydessä.
Oikeusperuste
Oikeudellisen velvoitteen täyttäminen (GDPR, 6.1 (c) artikla sekä GDPR, 31, 33–34 ja 58 artikla).
Säilytysaika
Henkilötietoja käsitellään niin kauan, kun tapaus tai valvonta on käynnissä ja enintään kaksikymmentäneljä (24) kuukautta sen jälkeen.
Riidat
Tarkoitus
Suojella etujamme riitatapauksissa.
Henkilötietoryhmät
Henkilö- ja henkilötietoryhmät, jotka ovat välttämättömiä riidan kohteen ja osapuolten kannalta.
Oikeusperuste
Oikeutettu etu (GDPR, 6.1(f) artikla) – käsittely on tarpeen suojataksemme etumme riitatapauksissa. Ota meihin yhteyttä, jos haluat tietää lisää siitä, miten olemme tasapainottaneet sinun ja meidän etujamme.
Säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään riidan keston ajan ja sen jälkeen kymmenen (10) vuotta.
GDPR:n mukaiset oikeudet
Tarkoitus
GDPR:n mukaisia oikeuksia koskevien pyyntöjesi toteuttamiseksi.
Henkilötietoryhmät
Henkilötunnistetiedot, yhteystiedot sekä muut sinua koskevat tiedot, jotka annat pyynnössäsi ja jotka ovat tarpeen pyynnön käsittelemiseksi.
Oikeusperuste
Oikeudellinen velvoite (GDPR, 6.1(c) artikla ja GDPR, III luku).
Säilytysaika
Henkilötiedot säilytetään kaksikymmentäneljä (24) kuukautta sen jälkeen, kun olemme käsitelleet pyyntösi.
Oikeudelliset velvoitteet
Tarkoitus
Oikeudellisten velvoitteiden täyttäminen esimerkiksi rahanpesulain tai tuotevastuuta ja tuoteturvallisuutta koskevien sääntöjen mukaisesti.
Henkilötietoryhmät
Vain ne henkilötietoryhmät, jotka ovat välttämättömiä kunkin lakisääteisen velvoitteen täyttämiseksi.
Oikeusperuste
Oikeudellisen velvoitteen täyttäminen (GDPR, 6.1(c) artikla ja esimerkiksi rahanpesulaki (444/2017) ja tuotevastuulaki (694/1990)).
Säilytysaika
Henkilötiedot säilytetään pääsääntöisesti viisi (5) vuotta niiden keräämisestä. Jos se on tarpeen rahanpesun tai terrorismin rahoittamisen ehkäisemiseksi, havaitsemiseksi tai tutkimiseksi, tietoja säilytetään enintään kymmenen (10) vuotta. Muiden lakisääteisten velvoitteiden osalta voi olla voimassa muita säilytysaikoja kunkin lainsäädännön mukaisesti.
Tiedot on viimeksi päivitetty 2026-07-14.
