Olet vieraillut luonamme fyysisesti tai digitaalisesti

1. Tietoa Proffsmagasinetin henkilötietojen käsittelystä – Fyysiset ja digitaaliset vierailijat

2. Mitä henkilötietoja käsittelemme sinusta?

Käsittelemme henkilötietojasi, kun vierailet toimitiloissamme tai verkkosivustollamme. Keräämme vain niitä henkilötietoja, joita tarvitsemme kuhunkin tarkoitukseen. Se, mitä tietoja sinusta keräämme, riippuu siitä, miten olet vuorovaikutuksessa kanssamme. Keräämme ja käsittelemme seuraavia henkilötietoryhmiä:

Henkilötunnistetiedot: tiedot, joiden avulla sinut voidaan tunnistaa, kuten nimesi, henkilötunnuksesi sekä allekirjoituksesi. Käsittelemme henkilötunnustasi voidaksemme erottaa sinut yksiselitteisesti oikeuksiemme ja velvollisuuksiemme toteuttamiseksi tietosuojalain (1050/2018) 29 §:n mukaisesti.
Yhteystiedot: tiedot, joiden avulla voimme ottaa sinuun yhteyttä, kuten osoitteesi, sähköpostiosoitteesi ja puhelinnumerosi.
Vierailutiedot: tiedot sinusta ja roolistasi edustamassasi organisaatiossa, jos sovellettavissa, kuten asema/titteli, tiedot edustamastasi yrityksestä ja yrityksen maantieteellinen sijainti.
Työtiedot: fyysisiin vierailuihin liittyviä tietoja, kuten ruokailutottumuksia, vaatekokoja ja valokuvia (sekä still-kuvia että liikkuvia) tapahtumistamme. Koska Proffsmagasinet on osa Ahlsell-konsernia ja jakaa siten toimitilat Ahlsell Sverige AB:n (”Ahlsell”) kanssa, Ahlsell on rekisterinpitäjä vierailuihin liittyvän henkilötietojen käsittelyn osalta (mukaan lukien kameravalvonta). Saadaksesi lisätietoja Ahlsellin henkilötietojen käsittelystä, katso: Behandling av personuppgifter
Viestintä: tiedot viestinnässäsi kanssamme, kuten sähköpostiviestien sisältö, puhelinkeskustelujen tallenteet ja muistiinpanot, muut kommentit, video- ja äänitallenteet (valokuvat - still-/liikkuvat) kokouksista/koulutuksista, osallistumisista kilpailuihin, haastatteluihin, kyselyihin jne.
Tekniset tiedot: tietoja käyttämästäsi laitteesta (esimerkiksi tietokone tai matkapuhelin), kuten IP-osoite, käyttöjärjestelmä ja selaintyyppi, sekä tietoja tilikäyttäytymisestäsi, sijaintitiedot ja selaushistoria, jotka kerätään evästeiden tai vastaavien seurantatekniikoiden avulla.

3. Miksi, millä oikeudellisella perusteella ja kuinka kauan käsittelemme henkilötietojasi?

3.1 Fyysiset vierailijat

3.1.1 Tapahtumat

Tapahtumat ja kilpailut

Tarkoitus

Tapahtumiin ja kilpailuihin kutsuminen sekä osallistumisen hallinnointi ja osallistujien jälkikäteinen yhteydenotto.

Henkilötietoryhmät

Henkilötunnistetiedot, yhteystiedot, työtiedot, vierailutiedot, viestintä.

Oikeusperuste

Oikeutettu etu (GDPR, 6.1(f) artikla) – käsittely on välttämätöntä, jotta voimme toteuttaa oikeutettua etuamme järjestää tapahtumia ja kilpailuja. Ota meihin yhteyttä, jos haluat tietää lisää siitä, miten olemme tasapainottaneet sinun ja meidän etumme.

Kun käsittelemme ruokavalio- ja ruokamieltymyksiä, jotka sisältävät terveystietoja, perustamme käsittelyn nimenomaiseen suostumukseen (GDPR, 6.1(a) ja 9.2(a) artikla).

Säilytysaika

Henkilötietoja käsitellään kyseisen tapahtuman/kilpailun aikana. Tarvittaessa henkilötietoja voidaan säilyttää enintään kolme (3) kuukautta tapahtuman päättymisen jälkeen ja enintään yhden (1) vuoden ajan kilpailun päättymisen jälkeen, jotta voimme seurata tapahtumaa, todentaa voiton ja hallinnoida kilpailuun liittyviä palkintoja.

Valokuvat ja videot markkinoinnissa

Tarkoitus

Käytämme valokuvia, äänitallenteita ja videoita tapahtumista sisäisissä ja ulkoisissa viestintä- ja markkinointimateriaaleissa.

Voimme käyttää tekoälyteknologiaa valokuvien ja videoiden tuottamiseen, muokkaamiseen ja tunnistamiseen.

Henkilötietoryhmät

Vierailutiedot.

Oikeusperuste

Oikeutettu etu (GDPR, 6.1(f) artikla) – käsittely on välttämätöntä, jotta voimme toteuttaa oikeutettua etuamme tehdä markkinointimateriaalistamme visuaalisesti houkuttelevaa ja merkityksellistä. Ota meihin yhteyttä, jos haluat tietää lisää siitä, miten olemme tasapainottaneet sinun ja meidän etumme.

Säilytysaika

Henkilötietoja käsitellään käyttöajan ajan ja enintään viiden (5) vuoden ajan.

3.1.2 Raportointi, arviointi ja tutkimukset

Tutkimukset

Tarkoitus

Tutkimusten toteuttaminen palveluidemme, tuotteidemme ja toimintatapojemme arvioimiseksi, esimerkiksi myymälään liittyvillä kysymyksillä, jotka koskevat vierailijan kokemusta meistä ja vierailusta.

Henkilötietoryhmät

Henkilötunnistetiedot, yhteystiedot, työtiedot, viestintä.

Oikeusperuste

Oikeutettu etu (GDPR, 6.1(f) artikla) – käsittely on välttämätöntä, jotta voimme toteuttaa oikeutettua etuamme kerätä ja analysoida kävijöidemme palautetta. Ota meihin yhteyttä, jos haluat lisätietoja siitä, miten olemme tasapainottaneet sinun ja meidän etumme.

Säilytysaika

Arviointien ja tutkimusten tuloksena raportteihin sisältyvät henkilötiedot säilytetään kymmenen (10) vuotta niiden laatimisesta.

Raportit ja analyysit

Tarkoitus

Tilastojen, raporttien ja analyysien pohja-aineiston jatkuva kokoaminen liiketoimintamme suunnittelun ja seurannan tueksi, esimerkiksi henkilöstöresursointia koskien.

Henkilötietoryhmät

Henkilötunnistetiedot, yhteystiedot, työtehtävät, vierailutiedot, viestintä.

Oikeusperuste

Oikeutettu etu (GDPR, 6.1(f) artikla) – käsittely on välttämätöntä, jotta voimme toteuttaa oikeutettua etuamme analysoida toimintaa eri tasoilla ja parantaa toimintaamme. Ota meihin yhteyttä, jos haluat tietää lisää siitä, miten olemme tasapainottaneet sinun ja meidän etumme.

Säilytysaika

Tätä tarkoitusta varten ei tallenneta erikseen henkilötietoja. Henkilötiedot, joita käytetään tilastojen, raporttien ja analyysien pohjana tässä tarkoituksessa, säilytetään kunkin tarkoituksen osalta määriteltyjen tämän alasivun tiedoissa esitettyjen säilytysaikojen mukaisesti.

Jäljempänä kohdassa 3.3 voit lukea lisäksi yleisluontoisemmista, laajemmin sovellettavista henkilötietojen käsittelytarkoituksista, jotka voivat koskea sinua.

3.2 Digitaaliset vierailijat

3.2.1 Evästeiden ja muiden seurantatekniikoiden avulla kerätyt tiedot

Välttämättömät evästeet

Tarkoitus

Jotta verkkosivuston perustoiminnot toimisivat, esimerkiksi jotta voit tehdä ostoksia verkkokaupassamme, asettaa henkilökohtaisia mieltymyksiä, täyttää lomakkeita ja navigoida verkkosivustolla (tietojen kerääminen tapahtuu ns. välttämättömien evästeiden avulla, lisätietoja on saatavilla evästebannereissamme).

Henkilötietoryhmät

Tekniset tiedot.

Oikeusperuste

Oikeutettu etu (GDPR, 6.1(f) artikla) – käsittely on välttämätöntä, jotta voimme toteuttaa oikeutettua etuamme, joka koskee verkkosivuston perustoimintojen toimivuutta. Ota meihin yhteyttä, jos haluat tietää lisää siitä, miten olemme tasapainottaneet sinun ja meidän etumme.

Säilytysaika

Tietoja teknisestä tietojen suodattamisesta on Proffsmagasinetin verkkosivustolla evästeiden käytöstä.

Suorituskykyevästeet

Tarkoitus

Jotta voimme ymmärtää, miten verkkosivustoa käytetään, sekä ylläpitää ja parantaa verkkosivustoa kävijöidemme käytön perusteella (tietojen keruu tapahtuu suorituskykyevästeiden avulla, katso lisätietoja evästebanneristamme).

Henkilötietoryhmät

Tekniset tiedot.

Oikeusperuste

Suostumus (GDPR, 6.1 (a) artikla), joka kerätään evästebannerimme kautta.

Säilytysaika

Tietoja teknisestä tietojen suodattamisesta on Proffsmagasinetin verkkosivustolla evästeiden käytöstä.

Toiminnalliset evästeet

Tarkoitus

Parantaaksemme verkkosivustomme toiminnallisuutta ja mukauttaaksemme sitä henkilökohtaisesti, esimerkiksi luodaksemme suosituksia muista tuotteista, jotka saattavat kiinnostaa sinua niiden tuotteiden perusteella, joista olet osoittanut kiinnostusta (tietojen kerääminen tapahtuu toiminnallisten evästeiden kautta, katso lisätietoja evästebanneristamme).

Henkilötietoryhmät

Tekniset tiedot.

Oikeusperuste

Suostumus (GDPR, 6.1 (a) artikla), joka kerätään evästebannerimme kautta.

Säilytysaika

Tietoja teknisestä tietojen suodattamisesta on Proffsmagasinetin verkkosivustolla evästeiden käytöstä.

Markkinointievästeet

Tarkoitus

Markkinointi/mainonta mainontakumppaneiltamme muilla sivustoilla kohdennetun mainonnan ja sponsoroitujen julkaisujen avulla sen perusteella, mitä he arvioivat sinulle relevantiksi (tietojen keruu tapahtuu kohdennettujen evästeiden kautta, katso lisätietoja evästebanneristamme).

Henkilötietoryhmät

Tekniset tiedot.

Oikeusperuste

Suostumus (GDPR, 6.1 (a) artikla), joka kerätään evästebannerimme kautta.

Säilytysaika

Tietoja teknisestä tietojen suodattamisesta on Proffsmagasinetin verkkosivustolla evästeiden käytöstä.

3.2.2 Verkkolomakkeet

Verkkolomake

Tarkoitus

Käsitellä tietojasi ja pyyntöäsi, kun käytät jotakin verkkosivustomme lomakkeista esimerkiksi kiinnostuksen ilmaisua, yhteydenottopyyntöä tai yhteydenottoa varten, taikka kun esität luetteloa, tilausta tai yksittäisiä tuotteita koskevia kysymyksiä tai muuta vastaavia tiedusteluita.

Henkilötietoryhmät

Henkilötunnistetiedot, yhteystiedot, työtiedot, viestintä, tekniset tiedot.

Oikeusperuste

Käytön yhteydessä evästeiden tai vastaavanlaisen seurannan avulla kerättyjen tiettyjen teknisten tietojen käsittely perustuu suostumukseesi, joka kerätään evästebannerimme kautta (GDPR, 6.1(a) artikla).

Muita tietoja käsitellään oikeutetun edun perusteella (GDPR, 6.1(f) artikla) – käsittely on välttämätöntä, jotta voimme toteuttaa oikeutettua etuamme, joka mahdollistaa verkkosivuston lomakkeiden käytön. Ota meihin yhteyttä, jos haluat tietää lisää siitä, miten olemme tasapainottaneet sinun ja meidän etumme.

Säilytysaika

Henkilötiedot poistetaan enintään kolmenkymmenenkahdeksan (38) kuukauden kuluttua niiden käytöstä, ellei toisin mainita, esimerkiksi nimenomaisen pyynnön yhteydessä.

Tietoja teknisten tietojen poistamisesta on Proffsmagasinetin verkkosivustolla evästeitä käsittelevässä osiossa.

Jäljempänä kohdassa 3.3 voit lukea lisäksi yleisluontoisemmista, laajemmin sovellettavista henkilötietojen käsittelytarkoituksista, jotka voivat koskea sinua.

3.3 Yleinen käsittely

IT- ja tietoturva

Tarkoitus

Suojaa IT-järjestelmämme ja IT-palvelumme (jotta ne toimivat oikein ja turvallisesti), suorittaa testejä, selvittää vikoja ja tutkia IT-turvallisuuspoikkeamia sekä teknisten ongelmien syitä ja palauttaa tietoja IT-järjestelmiin ja IT-palvelut tarvittaessa (esim. turvallisuuspoikkeaman sattuessa). Jatkuva varmuuskopiointi on käytössä.

Henkilötietoryhmät

Henkilötunnistetiedot, yhteystiedot, työtiedot, vierailutiedot, tekniset tiedot, viestintä.

Oikeusperuste

Evästeiden tai vastaavien seurantatekniikoiden avulla kerättyjen tiettyjen teknisten tietojen käsittely perustuu suostumukseesi, joka kerätään evästebannerimme kautta (GDPR, 6.1(a) artikla).

Muita tietoja käsitellään oikeutetun edun perusteella (GDPR, 6.1(f) artikla) – käsittely on välttämätöntä, jotta voimme varmistaa riittävän IT- ja tietoturvan, mikä on oikeutettu etumme. Ota meihin yhteyttä, jos haluat tietää lisää siitä, miten olemme tasapainottaneet sinun ja meidän etumme.

Säilytysaika

IT-järjestelmiemme ja IT-palvelut testauksessa käytettävät henkilötiedot päivitetään testausympäristössä kerran (1) vuodessa. IT-järjestelmissämme ja IT-palvelut olevien henkilötietojen varmuuskopiot päivitetään jatkuvasti, ja vanhat versiot poistetaan viimeistään kahdentoista (12) kuukauden kuluttua.

Henkilötietoja, joita käsitellään luvattomilta tunkeutumisilta, palvelunestohyökkäyksiltä ja muilta turvallisuusriskeiltä suojautumista varten, ei lähtökohtaisesti säilytetä. Jos IT-järjestelmät ja IT-palvelut kuitenkin joudutaan estämään esimerkiksi turvallisuussyistä, säilytys kestää enintään kolme (3) kuukautta. yhteydessä lokitietoina kerättyjä henkilötietoja säilytetään enintään yhden (1) vuoden ajan.

Tietoja teknisestä tietojen suodattamisesta on Proffsmagasinetin verkkosivustolla evästeiden käytöstä.

Valvonta, vaatimukset ja poikkeustilanteet

Tarkoitus

Poikkeustilanteiden selvittämiseksi, vaatimuksiin vastaamiseksi ja pyydettyjen tietojen toimittamiseksi valvontaviranomaisille valvonnan yhteydessä.

Henkilötietoryhmät

Henkilö- ja henkilötietoryhmät, joita pyydetään poikkeustilanteissa ja valvonnan yhteydessä.

Oikeusperuste

Oikeudellisen velvoitteen täyttäminen (GDPR, 6.1(c) artikla sekä GDPR, 31, 33–34 ja 58 artikla).

Säilytysaika

Henkilötietoja käsitellään niin kauan, kun tapaus tai valvonta on käynnissä ja enintään kaksikymmentäneljä (24) kuukautta sen jälkeen.

Riidat

Tarkoitus

Suojella etujamme riitatapauksissa.

Henkilötietoryhmät

Henkilö- ja henkilötietoryhmät, jotka ovat välttämättömiä riidan kohteen ja osapuolten kannalta.

Oikeusperuste

Oikeutettu etu (GDPR, 6.1(f) artikla) – käsittely on tarpeen suojataksemme etumme riitatapauksissa. Ota meihin yhteyttä, jos haluat tietää lisää siitä, miten olemme tasapainottaneet sinun ja meidän etujamme.

Säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään riidan keston ajan ja sen jälkeen kymmenen (10) vuotta.

GDPR:n mukaiset oikeudet

Tarkoitus

GDPR:n mukaisia oikeuksia koskevien pyyntöjesi toteuttamiseksi.

Henkilötietoryhmät

Henkilötunnistetiedot, yhteystiedot sekä muut sinua koskevat tiedot, jotka annat pyynnössäsi ja jotka ovat tarpeen pyynnön käsittelemiseksi.

Oikeusperuste

Oikeudellinen velvoite (GDPR, 6.1(c) artikla ja GDPR, III luku).

Säilytysaika

Henkilötiedot säilytetään kaksikymmentäneljä (24) kuukautta sen jälkeen, kun olemme käsitelleet pyyntösi.

Oikeudelliset velvoitteet

Tarkoitus

Oikeudellisten velvoitteiden täyttäminen esimerkiksi rahanpesulain tai tuotevastuuta ja tuoteturvallisuutta koskevien sääntöjen mukaisesti.

Henkilötietoryhmät

Vain ne henkilötietoryhmät, jotka ovat välttämättömiä kunkin lakisääteisen velvoitteen täyttämiseksi.

Oikeusperuste

Oikeudellisen velvoitteen täyttäminen (GDPR, 6.1(c) artikla ja esimerkiksi rahanpesulaki (444/2017) ja tuotevastuulaki (694/1990)).

Säilytysaika

Henkilötiedot säilytetään pääsääntöisesti viisi (5) vuotta niiden keräämisestä. Jos se on tarpeen rahanpesun tai terrorismin rahoittamisen ehkäisemiseksi, havaitsemiseksi tai tutkimiseksi, tietoja säilytetään enintään kymmenen (10) vuotta. Muiden lakisääteisten velvoitteiden osalta voi olla voimassa muita säilytysaikoja kunkin lainsäädännön mukaisesti.

Tiedot on viimeksi päivitetty 2026-07-14.